為你的小企業雇傭會計或代理記賬服務可能是你公司最有效的投資之一。這些金融專業人士對幫助你在未來獲得財務成功至關重要。
會計師或代理記賬員提供的服務取決于你的企業規模、你的行業以及你需要幫助的特定領域。金融團隊將提供符合您個人需求的服務，而不是為每個公司提供千篇一律的解決方案。
作為一個企業主，你的財務系統在哪里遇到問題？如果你很難跟上這些書，那么也許是時候聘請一個專業團隊了。如果您的財務報告遇到問題，您需要納稅申報方面的幫助，或者您預計未來業務會有顯著增長，那么聘請一名金融專業人士也會有好處。
代理記賬員和會計有什么區別？
一般來說，代理記賬員負責公司持續的財務信息。代理記賬員監督涉及任何傳出或傳入交易的收集、分類和記錄保存活動。
代理記賬員提供的其他服務可能包括報表管理、工資單處理以及其他任何需要日常處理的服務。代理記賬員監督對現金流和費用的密切跟蹤，確保您的財務狀況得到處理，因此沒有任何東西會妨礙您公司的發展。
盡管代理記賬和會計服務看起來很相似，但所提供的服務也有一些顯著的差異。為了簡單起見，您需要了解代理記賬服務監督公司內部的日常信息，而會計師則使用這些信息來驗證數據、處理稅務文書和分析信息。會計服務有助于稅務管理和盈利能力等大局。
會計可以分析信息以生成報告，完成稅務申報，查看業務趨勢，并預測未來的可能性。這些服務對于確保您的公司有適當的發展機會至關重要。同時，你可以發現未來道路上潛在的坑洞，確保你有正確的現金流，使它度過更慢的幾個月。會計師著眼于所有可能影響全局的事情，幫助你就公司的管理方式做出明智的決定。
為企業增加財務結構
毫無疑問，代理記賬和會計服務都有助于公司的發展。如果你還沒有使用這些服務，那么是時候聘請一名金融專業人士來協助你的工作了。
以下是一些會計和代理記賬服務，可用于幫助貴公司的組織和財務結構：
創建科目表：此結構顯示了業務運營所需的不同帳戶。當交易在你的銀行賬戶中移動時，細節可以被分類，這樣你就可以得到關于消費趨勢和收入機會的準確細節。每天維護這些賬戶可能會很耗時，這是代理記賬員來幫助您進行業務活動的地方。
重組賬簿：如果你有松散的文件和關于交易的隨機筆記，那么很難對你的賬簿中的信息進行分類。金融專業人士可以介入恢復當前的代理記賬或記錄信息，以幫助您回到正軌。盡管完成重組可能是一個痛苦的過程，但由于對貴公司的長期利益，這些努力還是值得的。例如，你的會計師可以幫助你從手動跟蹤系統過渡到自動化軟件，幫助你減少每天需要處理的繁忙工作。
賬戶對賬：僅僅因為你與正在進行的財務跟蹤保持一致，并不意味著一路上就不會犯錯誤。定期對賬是確保所有賬目一致的必要條件。例如，可以將銀行存款與銀行對賬單進行比較，以確定需要解決的任何可能的差異。如果發現實質性差異，那么代理記賬員或會計就可以找到問題的根源，并有可能解決問題。這一步不僅有助于發現錯誤，同時也有助于降低欺詐風險。
報表維護：持續的金融服務的好處之一是你可以利用實時報告顯示你公司的財務狀況。這些記錄可以由代理記賬員匯編，并由您的會計團隊進行分析。大多數企業主不知道如何處理原始數據。但是，金融專業人士可以提供見解和建議，以幫助公司未來的發展。
工資流程：如果你沒有一個好的系統，計算工資和處理付款可能是一個時間密集型的活動。您沒有理由需要手動進行這些計算。事實上，由于可能出現錯誤和錯誤，不鼓勵手動計算。相反，一個軟件程序可以與代理記賬服務一起使用，以計算到期工資、福利付款和信息、扣除額計算、稅務明細等。良好的薪資處理服務確保員工按時獲得薪酬，有助于提升公司文化和員工滿意度。
應收應付賬款（AR/AP）：賬單需要支付，有時這對企業主來說可能是一個騙局，以跟上應付的費用。這些應付賬款的細節需要記錄和跟蹤，并有一個系統來確保所有的東西都能按時支付。此外，觀察應收賬款交易是很重要的，這樣你就可以跟蹤應付客戶的款項。作為一個企業主，你不必擔心這繁忙的工作。最好的辦法是雇傭金融服務。
你需要雇一個代理記賬員或會計嗎？
你怎么知道貴公司需要哪位金融專業人士？答案很簡單，大多數小企業既需要代理記賬服務，也需要會計服務。雇傭一個沒有會計的代理記賬員意味著你錯過了稅務準備服務的好處和需要的全局戰略。另一方面，如果你雇用了一個沒有代理記賬員的會計，那么這個會計師可能沒有關于你公司正在進行的活動的準確信息。
所以，最好的解決方案是確保你同時選擇記賬和會計服務。這種方法將使您能夠全面了解確保公司成功所需的所有財務細節。
與其雇傭一個獨立的代理記賬員和一個獨立的會計，你可以考慮合并服務來確保最佳結果。你可以找到一個專門從事財務服務的小團隊，這樣你就可以利用以前的經驗來提高你的財務業績。
招聘金融專業人士時的建議
不要輕視你將向服務提供商提供你的財務信息。如果你要交出銀行信息，那么你需要確保你與一個你可以信任的團隊合作。所以，做一點調查，找到一家在業界有著良好聲譽的公司，確保你能得到對你的公司可能產生的最佳結果。
請記住，您并不局限于您所在地區的服務。很明顯，你應該雇用一個離家近的會計師或代理記賬員。但是，現在所有的財務信息都可以在線管理。所以，你沒有理由需要根據地理區域限制你的選擇。
相反，最好是為小企業會計和代理記賬服務尋找最佳服務。然后，雇傭最有經驗的團隊，而不考慮地點。你不僅可以為所提供的服務提供更多的選擇。但是，你也可以在這些服務的成本上省一點錢。
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您是否正在尋找與您的業務需求相匹配的正確服務？如果您需要升級財務系統，請與我們的團隊討論。我們專注于確保小企業、初創企業和企業家獲得最佳結果。您可以放心地知道，您選擇的團隊了解小公司面臨的常見陷阱。