誠然，自己記賬可能是一場噩夢。
無論你是在開始一項新的業務，還是已經經營了多年的在線商店，學習如何跟蹤你的開支和收入都會讓你覺得是一個巨大的挑戰。
你并不孤單。幾乎四分之三的小企業主認為他們在代理記賬和會計方面的知識不是很豐富。
除了經營你的企業，你還必須管理一個資產賬戶，納稅申報表，信用卡退單，等等。如果你是第一次潛入水中，這會讓你感到困惑和不知所措。但這不是必須的。
想成為自己記賬的行家嗎？在這篇文章中，您將了解如何開始為小企業記賬，以及如何在今天變得更有利可圖。
什么是代理記賬？
代理記賬是記錄和管理企業所有財務交易的過程，包括銷售、采購和付款。代理記賬員跟蹤所有成本和收入，以幫助公司做出明智的財務決策。
你的目標是改善你的財務狀況和賬目平衡現金流管理以更具戰略性的方式
代理記賬基礎
在商業代理記賬中，賬戶是某種類型的所有借貸分錄的記錄，例如應付帳款或工資單。
賬戶有五種基本類型：
資產公司因其交易而擁有的資源或有價值的東西（如存貨、應收賬款）。
債務公司對供應商、銀行、貸款人或其他商品和服務供應商的債務（如貸款、應付賬款）。
收入或者收入公司通過銷售或提供服務掙來的錢。
費用從公司流出以支付資產或服務的現金（如水電費、工資）。
公平公司所有者權益減去所有負債（如股票、留存收益）后的剩余價值。
小企業會計從設置每個帳戶開始，以便可以在適當的類別中記錄交易。這彌補了你的總賬. 你可能不會有與下一家電子商務商店相同的記賬流程，但根據你的業務需要，有許多不同的會計處理方法是常見的。
如何保管你的書
1.維護和更新財務記錄
代理記賬包括處理數字。大部分工作涉及基礎數學和會計學。詳細信息取決于您擁有的業務類型，但它可以包括諸如結算應收賬款和銀行對賬單、記錄財務交易、開具發票、開票和跟蹤工資單等任務。
您還將處理其他與財務相關的事務，包括：
稅務代理記賬工資，收入，就業，甚至小企業稅收減免 .
預算規劃幫助公司保持正常發展。
獲取財務報表（資產負債表、損益表、現金流和權益變動）為利益相關者準備。
記賬需要仔細的分析和一些法律知識。如果你的企業曾經被審計過，你要確保你的記錄是正確的，扣除是合法的。
2.記錄每個人在做什么（和花費）
財務記賬需要花費大量時間。你必須確保每一筆財務交易的準確性，此外，你還必須每天平衡賬目，跟蹤員工的收支情況。
這意味著，要掌握代理記賬和會計，你必須具備良好的溝通和組織能力。在任何一天，你都可能需要向員工收取收據，管理差旅費，或報銷員工的費用。創建一個提交和報銷系統有助于確保您不會錯過交易，并且記錄保持最新和準確。
3.利用代理記賬服務改進流程
好的代理記賬或會計軟件應該在你的工具包小企業會計工具. 隨著虛擬記賬和其他類型的在線記賬服務的興起，小企業主需要跟上最新技術的步伐。
有了好的代理記賬服務或軟件，您可以簡化數據輸入，創建詳細的財務報告，合并數據，并自動化記錄保存。這也是一種簡單的方法，可以提高業務的準確性，減少重復性任務的時間。
復式記賬與單筆記賬
在單筆記賬法中，當您向公司賬戶存入存款和支付賬單時，會記錄業務交易，就像保存支票登記簿一樣。這種方法最適用于交易量較小的小型企業。
復式代理記賬適用于任何規模和復雜程度的企業。在這種方法中，當對一個科目進行分錄時，會對另一個科目進行對應和相反的分錄。
如何掌握小企業代理記賬
了解和跟蹤您的財務數據是小企業融資. 這就是為什么，當你在經營一家企業時，你要么要從代理記賬班學習，要么就要外包。
幸運的是，不僅可以學會如何管理自己的書，而且自己動手也有一些顯著的好處。