企業的代理記賬員是為一家公司記錄日常財務交易的人。這種記賬過程需要跟蹤公司或公司內部人員的銷售、采購、收入和支出。當一個職位描述具體指的是一個全周期的代理記賬員，它是指一個能夠完成整個記賬或會計周期的員工。
代理記賬員的職責
代理記賬員是在會計過程中至少執行一個步驟的人。有時代理記賬員被稱為會計技術員或文員。通常與會計相混淆，區別在于代理記賬員通常會處理公司的日常事務，而會計則是采取全面方法來獲取財務數據的人。代理記賬員的職責包括跟蹤存貨、記錄應付賬款和應收帳款、管理工資單以及核對銀行交易。
全會計周期
當代理記賬員有能力執行包括在整個會計周期中的所有任務時，她被稱為全周期代理記賬員。整個會計周期的步驟是：收集和分析所有交易的數據，記錄交易，將這些交易過賬到總分類賬，準備一個試算分類賬并進行必要的調整，準備所有財務報表，關閉所有賬戶，并在關賬后準備試算表的修訂。
全周期代理記賬員的要求
一個完整的周期代理記賬員將需要非常詳細的導向和組織。由于所需技能非常機械，一個好的代理記賬員需要注意細節。你需要能夠關注公司的日常事務，處理工資單，并在需要時根據這些事務編制報告。由于報告最初往往會有錯誤，因此代理記賬員必須發現錯誤，更正錯誤，然后重新發布正確的報告。
考慮事項
如果你申請的是一個全周期代理記賬員的職位，了解與代理記賬員和會計的區別。這些工作常常互相誤解。會計通常管理代理記賬員處理日常事務的方式，代理記賬員通常在月末向會計提交數據和報告。此外，要確保公司清楚地知道它使用什么程序來管理會計報告。