除非你是會計或代理記賬員，否則你可能很難回答這個問題，這是可以理解的。表面上看，這些職業非常相似：代理記賬員和會計都處理財務數據，并幫助你管理財務。
此外，由于資源限制，一些小企業的代理記賬員也在處理會計任務。更令人困惑的是記賬軟件這可以創建財務報表，這是傳統上留給會計師的任務。
但是，盡管有著明顯的相似性和工作角色的變化，代理記賬和會計是截然不同的。在高層，代理記賬員記錄財務交易，會計人員分析和解釋這些數據。當然，這過于簡單化了。
那么，什么是代理記賬？
記賬是會計過程中至關重要的第一步。把代理記賬員想象成開始田徑接力的運動員。他們通過記錄財務交易為會計奠定了基礎。一旦比賽的第一回合結束，他們就把賬本和日記賬中的財務信息交給會計人員來完成比賽。
（這并不是說會計師不能也不會記錄他們能夠而且經常會記錄的交易，這個類比只是說明了角色的不同）。
通過記錄交易，代理記賬員會跟蹤你的財務狀況，這樣你就可以一眼看到有多少錢進出你的公司。而且因為他們是稅收遵從，你可以放心，他們會讓你在正直和狹隘。
但是代理記賬員的一些任務到底是做什么的呢？以下是六種常見的記賬任務：
記錄服務收入和費用比如房租，水電費和辦公用品
工資管理，盡管這不是一個核心記賬功能
為您創建發票和付款-這取決于你和他們的具體安排
比較你帳簿上的余額和銀行交易看看他們是否匹配。如果沒有，他們會做出調整并創造銀行對賬記錄這些差異
跟蹤應付賬款（你欠你的錢）和應收賬款（欠你的錢）。代理記賬員對所有發票和到期日進行記錄，并跟蹤逾期付款者。他們還將確保你按時支付你的帳戶，而不是支付兩次。一旦付款，他們將把這筆錢作為業務費用記入分類帳。
維護總賬，它是存儲所有財務交易的主會計憑證。這個總賬通常采用復式記賬法，這意味著一個賬戶上的每一個借方在另一個賬戶上都有相應的貸方。您的代理記賬員將：
在轉移到總賬之前，將相關的貸方和借方過賬到日記賬
確保借貸平衡
用這種方法記錄所有的收入和費用
什么是會計？
會計現在將使用記錄的數據來解釋、分析和報告企業的財務健康狀況。因為它們提供了更詳細的見解來指導商業決策，所以你不會想要的雇個會計只記錄收入和開支。你會為一個代理記賬員花更少的錢去做同樣的服務，而且在這個過程中，你沒有充分利用會計的專業知識。以下是會計執行的四項任務：
損益表：一段時間內你所有的收入和開支的記錄
現金流量表：一段時間內現金流入和流出的記錄
分析日記帳和分類帳分錄，并進行調整，例如，會計師將確定尚未記錄的任何已發生的費用
提供稅務建議完成并提交納稅申報表
提供財務建議幫助理解你的財務決策的后果
代理記賬與會計：有什么區別？
現在你大概可以推斷出它們的區別和相似之處了。但為了清楚起見，這里有一個簡短的總結，加上一些與憑證相關的顯著差異。
相似之處：
會計和代理記賬員處理財務數據
他們的共同目標是改善你的財務狀況
由于能夠編制財務報表的代理記賬軟件的出現，它們在小企業中的作用有時會重疊
兩者都需要基本的會計知識才能進入這兩個行業
兩者都符合稅收要求
結論
會計和代理記賬是兩個大不相同的職業，盡管他們的角色相似而且模糊。希望這篇文章有助于澄清這些差異和相似之處，以消除任何混淆。
既然你了解了代理記賬和會計是如何不同的，現在是時候決定哪一個適合你的業務了。雖然這個決定是個人的，取決于你的需要和商業目標，這里有一篇文章詳細說明了為什么現在是時候雇用一個代理記賬員了。