經營一家企業的財務方面可能會像其他領域一樣棘手——有時你會想咨詢專家。會計幫助你保持財務秩序，但代理記賬員也扮演著重要的角色。那么代理記賬員和會計有什么區別呢？代理記賬員如何幫助你經營業務？我們采訪了一些專家 施樂，中小企業會計軟件生產商，了解更多。
代理記賬員和會計不一樣
如果你是一個小企業主，你會很熟悉如何處理多個任務。除了保持運營，你還需要創造收入，讓客戶滿意，并照顧財務狀況。不過，跟蹤財務狀況可能是一件煩瑣的事，你可能會遇到的最大問題之一就是你找誰來幫你處理賬目。你需要會計、代理記賬員還是兩者都需要？讓我們先澄清幾件事。
會計和代理記賬員有不同的工作和職責。你的會計師事務所主要關注點是：
法定申報表的制備及提交
就法律實體結構提供建議
提供一般業務和財務建議
會計師通常是法定協會的成員。合格的注冊會計師可以稱自己為cca（特許注冊會計師）、CAs（特許會計師）或其他頭銜。
代理記賬員可以在一個小企業里管理許多不同的職責。但主要的重點是組織、記錄和報告金融交易，作為小企業運營壽命的一部分。最近，一些代理記賬員擴大了他們的職責范圍，包括：
培訓客戶使用會計軟件
實施文件管理和庫存控制流程以提高業務效率
實現POS（銷售點）系統，捕捉零售環境中的日常交易
內部業務流程的開發、實施、維護和評審
你經常會發現一個代理記賬員有一個專門的領域，當你打算雇用他們提供服務時，最好多問問他們這方面的情況。
代理記賬員是做什么的？
以下是代理記賬員將執行的一些任務，以幫助您保持業務的平穩運行：
跟蹤日常交易
代理記賬員可以處理日常銀行交易的記錄。如果你使用的會計軟件有每日自動銀行訂閱，這是一個偉大的工具，你的代理記賬員使用。當你的銀行對賬單行輸入你的會計軟件時，更容易關注現金流，也節省了數據錄入的時間。
發送發票和管理應收賬款分類賬
準備發票并向客戶發送發票通常是代理記賬員的工作。管理應收賬款分類賬追討逾期付款–也可能由您的代理記賬員完成。
應付賬款臺賬處理
在一定數額內，通常是代理記賬員代表企業支付任何款項。這包括支付供應商發票、費用和零用現金。
關注現金流
對于代理記賬員來說，最重要的任務之一就是確保公司的資金不會每天花光。他們可以通過監控收支平衡來做到這一點。然后他們可以采取行動，或者在企業需要更多現金時提供建議。
為會計準備賬簿
代理記賬員的工作是確保賬目在會計需要時是有效的和最新的。這使會計師能夠運用他們的技能和知識提出業務建議，向董事會報告，并完成公司納稅申報。
總而言之，是代理記賬員負責日常工作，以便會計能夠集中精力進行戰略性的財務運作。因此代理記賬員扮演著重要的角色，沒有他們，會計師就不能正常工作。
代理記賬員和會計一起工作
會計和代理記賬員通常都能很好地管理業務。分工很重要。它的工作原理如下：
公司組建
正如我們在指南中提到的聘請會計，你應該找一個會計來幫你創業。會計師可以幫助你制定商業計劃，建立一個最適合你的公司結構。
會計制度
會計或代理記賬員還可以幫助您選擇正確的會計軟件，并對其進行設置，以使其對您和您的員工（尤其是您的代理記賬員）起到良好的作用。
代理記賬工作
在完成上述任務后，代理記賬員可以集中精力每天更新公司的賬目。
賬戶對賬
會計和代理記賬員會定期聚會，也許每月一次。他們可以親自見面，也可以遠程工作，使用具有共享訪問權限的云計算軟件。不管怎樣，會計會看賬目上的數字，代理記賬員會解釋任何不清楚的數字和決定。
報告
會計將向企業主和董事會成員報告。會計將報告賬目狀況，以便董事會和業主對企業的財務狀況有一個清晰的了解。代理記賬員也可以提供報告，但要以一種不太正式的方式，并且定期提供所謂的管理賬戶。這些報告通常被業務所有者用作檢查點，以查看業務每周的發展方向。
戰略
掌握了最新的數據，會計師將能夠向企業所有者和董事會提出建議。會計師將對任何計劃的擴張和投資提供建議。他們還將就企業是否有能力進軍新市場和其他財務戰略提出建議。
法律合規性
會計將使用代理記賬員準備的信息來寫公司報告。這些報告將包括有關收入和支出、凈利潤、資產、負債和稅收的信息。會計還將提交公司納稅申報表并安排納稅。
這是分擔工作量的明智方式。會計做他們受過訓練的工作，代理記賬員提供必要的財務數據。
代理記賬員可以通過五種方式幫助您的業務
如果你經營一家非常小的企業，你可能是代理記賬員——至少在你有能力雇個人來為你做這項工作之前。一旦你的生意達到一定規模，有人幫你記賬就開始有意義了。以下是代理記賬員可以幫助的五種方法：
讓你專注于商業策略
代理記賬包括跟蹤細節并將其記錄在會計軟件中。處理這些數字有時會讓人很難看清全局。所以通常最好讓別人來做這個工作。
降低會計成本
您是否使用會計來管理日常事務和每月的工資單？如果是這樣的話，你可以讓一個代理記賬員來代替做這項工作來節省很多錢。
有一雙額外的眼睛看你的現金流
如果你想避免資金突然用完，你需要積極監控你的現金流。我們已經在指南中討論過這個問題管理現金流. 讓別人檢查一下數字，確保你的現金一直在流動，而代理記賬員可以做到這一點。
快速獲取重要數據
讓一個會計來管理你每月的業務對賬和報告是很重要的。但是如果你需要一個月的財務信息呢？代理記賬員可以很快為您提供所需的洞察力，而無需等待會計的回復。
控制你的財務數據
很少有小企業能負擔得起自己聘請會計師的費用，因此大多數會計師為客戶兼職工作。如果他們使用高質量的在線會計軟件來管理財務狀況，那么合作就容易得多。好的軟件允許代理記賬員和會計處理同一組數據。他們可以一起工作，以提供最好的結果，并幫助您的業務增長。
代理記賬有助于你的生意順利進行
代理記賬在任何企業中都是一項至關重要的工作。無論你是自己做這項工作，還是雇人為你做，這都是事實。
沒有適當的代理記賬，帳目就不準確。這意味著你的會計師無法清楚地了解你公司的財務狀況，你也無法做出戰略性的商業決策。
同樣重要的是，您的企業有法律義務準確記錄其賬戶并向HMRC提交公司報告。所以把這件事做好是值得的。代理記賬將幫助您完成所有這些工作，同時也將為您提供對您企業財務狀況的有用見解。