雖然記錄業務記錄可能是一項令人望而生畏的活動，但基本的代理記賬將幫助您掌握業務收入和支出情況，并控制您的財務狀況。在這篇文章中，我們將介紹代理記賬的基礎知識，如企業貸款、企業財務、金融交易、所得稅和其他資產負債的管理。
什么是代理記賬？
記賬是會計過程的第一部分。它涉及財務交易的記錄和組織方式。
例如，每次向供應商付款或客戶付款時，都需要跟蹤和記錄這些信息。這樣做準確，將有助于你跟蹤你的業務收入和支出，反過來，“平衡賬簿”。然而，與會計不同，代理記賬不涉及報告和解釋財務數據。
為什么代理記賬很重要？
你的業務和賬務處理包括有組織的財務記錄。重要的是要確保你及時了解公司的財務狀況。如：應收賬款、應付賬款、公司所得稅、負債及權益等財務活動。網上有許多小企業的代理記賬員指南。
適當的代理記賬系統將有助于您：
知道何時向供應商付款，何時付款
允許你跟蹤那些欠你錢的客戶
處理銷售發票文檔
回顧現金流比如支付賬單
編制損益表和資產負債表
準備商業財務報告
對未來進行預測和預測。
作為一個企業主，你必須保存和保存會計記錄至少六年。
這是一個常見的問題，因為這兩個技能集和工作角色之間可能有一些重疊。
我需要請專業的代理記賬員嗎？
許多小企業或個體經營者使用會計師或者會計系統來準確記錄他們的代理記賬。
這就需要你把所有的賬簿和記錄交給代理記賬員，然后代理記賬員會為你處理文件。大多數代理記賬員都很樂意到您的辦公室，在您的辦公場所記賬或提供在線會計解決方案。這個代理記賬軟件是一個計算機程序，用來作為會計和代理記賬員為您的企業-詳細說明您的組織的財務信息。
其他的企業主會自己記賬，或者請家庭成員記賬。這將涉及：
準備報價和銷售發票
處理銷售和采購發票
準備增值稅申報表
處理其他費用
銀行對賬（確保已記錄所有項目）
零用現金調節
追債
付款供應商（提供適當的文件，如匯款通知）
記錄客戶付款
處理工資問題
一些企業主有信心自己完成上述所有任務——這顯然會給他們帶來很多錢——但確實會占用大量時間。其他人可能會自己完成一些任務，但隨后會聘請專業人士提供一些服務，如工資或增值稅。
如果你決定自己承擔這項工作，你必須掌握好代理記賬工作。找個會計或代理記賬員幫你記賬單擊此處。
軟件有幫助嗎？
軟件肯定會有所幫助，尤其是小企業的簡單代理記賬. 有各種各樣的軟件供應商，提供從基本到更復雜的各種服務和工具。
會計軟件可以提供的一些功能包括：
基本會計任務——記錄收入和支出、財務報告和預算
自動化–準備發票和采購訂單，設置自動計費，處理單筆和經常性付款，銀行對賬
稅務準備-在線填寫和提交納稅申報表
庫存–控制庫存水平，跟蹤銷售和采購情況
工資單處理——時間表、工資計算、工資單、提交HMRC。
這里有兩個例子會計軟件為了讓您了解市場上有哪些產品：
同時，預記賬工具，如收據銀行，可以幫助您更容易地上傳賬單，收據和發票。他們的免費試用選項是一個很好的開始，如果你想減少你花在管理上的時間。
檢查表：我需要什么信息？
為了履行你的記賬職責，你需要以下幾點。登錄以將此清單保存到您的配置文件中以備將來使用–當您處理列表時，任何勾選或取消勾選的復選框都將自動保存到您的配置文件中。（要注冊加入并享受會員資格的好處，請單擊頁面右上角的鏈接。只需幾分鐘即可創建您的個人資料）。