作為一個企業主，你有責任保持在你的企業賬簿之上。如果你有最新和準確的會計記錄，你的公司將走上成功的道路。但是，如果你不能專注于你的會計工作，你的企業可能會在它有機會發展之前迅速衰落。
為了幫助你的書有一個堅實的基礎，學習一些小企業的記賬技巧。
小企業記賬技巧
為了確保你的賬簿從公司誕生之日起就準確無誤，請使用以下七個記賬技巧。
1.保持個人和企業財務分開
一開始，混合開支似乎不是個壞主意，但它很快會給你的小公司帶來巨大的麻煩。
從一開始，你就應該設立一個商業銀行賬戶把個人和商業開支分開。
你的企業也可以從建立一個商業銀行賬戶中獲益。商業銀行賬戶可以幫助您：
堅持你的業務預算
整理會計記錄
保持你的企業財務狀況良好
在某些情況下，分拆基金并不是你的企業可以選擇退出的。如果你的業務是有限責任公司或者是公司，你必須開一個單獨的賬戶。
2.盡可能自動化
自動化可以成為小企業主的救命稻草，這已經不是什么秘密了。自動化程度越高，業務時間就越長。
為了簡化您的會計責任，請考慮使用會計軟件。有了軟件，你可以告別電子表格和手工處理數字。
在搜索安全性和可訪問性的同時查看軟件。列出你的業務必須具備的東西，比如某些特性、定價和報表。
不要急于購買軟件。做你的功課，找出最適合你和你的業務需要的軟件。
3.做好記錄
組織和保存會計記錄商業發票你的收入，或業務的中斷。如果你不能保持準確的記錄，你公司的財務狀況會受到影響。
如果你喜歡保存紙質記錄，那就把它們放在一個安全的地方（例如，一個上鎖的文件柜）。而且，確保你用不同的標簽和排序策略（例如，時間順序）來組織你的紙質會計記錄。
如果你不喜歡紙質唱片，那就用電子唱片吧。將會計信息的無紙化版本保存在您的設備上或云中以便于保存。
為確保您保護您的會計記錄，請考慮保留紙質和無紙版本。這樣，您就有了一個備份，以防會計信息被銷毀、放錯位置或丟失。
4.設置截止日期提醒
作為一個忙碌的企業主，很容易忘記時間和錯過最后期限。一旦你知道，又一個月或一年過去了。
為了避免錯過截止日期，并在納稅季節準備好你的書，試著設置提醒。在日歷中添加營業稅申報表到期日和其他提醒，以確保不會錯過任何即將到來的到期日。
提前計劃，為你的營業稅留出時間和金錢。這樣，你就可以按時支付你的納稅義務，并避開與期限相關的罰款。
5.留下審計線索
還記得漢瑟和格雷特? 如果是這樣的話，你可能還記得他們留下了一堆面包屑來尋找回家的路。類似于留下面包屑審計跟蹤幫助你追溯你的會計步驟。
審計跟蹤是一組文檔，用于備份您在賬簿中記錄的交易。你的追蹤可以幫助你追蹤交易并驗證它們是正確的。審計跟蹤文檔可以包括以下內容采購訂單，發票和估價
在會計中創建審計跟蹤可以幫助您的企業防止欺詐，提高準確性，并找到丟失的交易。為確保您的小企業會計記錄盡可能準確，請考慮保留審計跟蹤記錄。
6.跟蹤業務開支
預計某些費用是很困難的。有些費用你可以預測，而有些是意想不到的。但是，如果你能為意想不到的事情做好計劃和準備，從長遠來看，你的生意會好得多。
當涉及到你的帳簿時，要把你所有的開支，如用品、存貨、保險和水電費都詳細記錄下來。并且，想出一個你將如何處理意外開支的游戲計劃。這樣，你就可以更好地預測更大的開支，而不會在將來措手不及。
7.把你的書放在首要位置
作為一個小企業主，你有很多事情要做。把你的書推到一邊去專注于經營你的事業是很有誘惑力的。但是，如果你想讓你的事業走上成功的軌道，讓你的財務狀況保持井井有條，那就把你的書放在優先位置。
從第一天開始，保持你的書是最新的和有條理的。如果你一次又一次地逃避你的書，你會發現自己埋頭于小企業的記賬中。花點時間復習和更新你的賬簿，這樣你就可以避免會計任務堆積。
定期將交易記錄添加到賬簿中（例如，每周一次）。