會計在各種規模的企業中都扮演著至關重要的角色，但對于小企業主來說，會計往往是一個低優先級的角色，尤其是在他們處理管理和維護日常運營的所有其他職責時。然而，會計永遠不應該被當作事后諸葛亮。
保持收支平衡會有所幫助財務預測未來幾個月，提醒你潛在的財務缺口。正確的會計洞察力甚至可以幫助你挽救你的生意，以防事情變得棘手。
對小企業來說，會計經常被擱置一邊的一個原因是它乏味而令人畏懼40%的小企業主覺得財務管理是經營企業最困難的部分。當會計錯誤發生時，它會使你的小企業停滯不前，讓你步履蹣跚。
在這篇文章中，我們將總結出最好的記賬技巧，以避免可能對您的業務產生不利影響的常見錯誤。一旦你用干凈的書來操作，你將獲得隨之而來的好處。
1.密切關注應收賬款
賺錢是經營企業最令人興奮的部分。管理你的應收賬款并沒有那么有趣。當開具發票時，您記錄了一筆應收款，這意味著您記錄了客戶欠您的錢。通過檢查此列表，您可以很容易地看到客戶是否有未付余額。
當客戶向您付款時，該金額應應用于其發票，并應標記為已付款。然而，當你想跟上大量訂單時，說起來容易做起來難。由于一天中沒有足夠的時間，客戶存款經常被留到以后的日期進行對賬。這意味著，當納稅時間到來時，你的收入賬戶中會留下大量的客戶存款，而你的應收賬款報告卻不匹配。
這樣做的后果是，你浪費時間更新你的清單，你可以在你的納稅申報表上多付，你將有高負債。這就是為什么你要堅持跟蹤您的交易當他們發生的時候。應用你的客戶每月付款-它可以節省你的時間在發票（和金錢）從長遠來看。
2.把握好你的現金流
說到小企業的記賬技巧，教育就是一切。你對眼前的數字了解得越多，你管理好它們的幾率就越大。
當您執行每周和每月的財務審核時，請考慮生成一個現金流量表. 這些報表使您對公司內部（和外部）的現金流動有了更廣泛的了解。現金流量表實質上是監控收入方向的。它還包括時間元素，使您能夠可視化付款周期和季節性開支。
現金流量表可以讓你了解你所需要的預測費用和更恰當地分配收入。它們在構建金融軌跡時也很有用。
然而，你不必生成現金流量表，以了解貨幣運動。簡單地使用正確的技術可以幫助你得到一個整體現金運作的愿景在你的商業模式中。
如果你愿意自動化簿記服務例如，您將能夠輕松地可視化有關現金流動的指標和數據。
3.記錄費用收據
不幸的是，對于小企業主來說，不保存開支報告的副本是一個常見的錯誤。這可能導致一系列的稅務、會計和現金流問題。
如果你曾經看過你的銀行對賬單，看到一筆100美元的收費，卻不知道這是什么，那么你就會熟悉不良記錄帶來的問題。
解決這個問題的一個方法是在你的公司購買的每一件商品時都保存一張收據。這似乎是一項繁重的工作，但有一些記賬技巧可以讓它更容易。
第一種是用一張信用卡支付所有的商業費用。把收據放在一個指定的位置，比如在你的車上或者你的桌子上。或者，更好的是給你的收據拍張照片馬上給你打電話！這些技巧使你有條理，這樣你就可以按時報稅了。
人們在征求會計意見時，總是會問到從哪里提取業務費用。如果您想知道您應該報銷什么/費用，請查看它們是否屬于以下類別：
外地/差旅費：如果你真的要買機票的話。如果你在路上花了很多時間，你可能會記下你車上的里程數。加上煤氣費。
總部費用：如果你在電腦或其他辦公用品上花了錢，你可以把它們從你的稅收中注銷。
娛樂和餐飲：如果你花錢請了一位客戶的飲料或一頓豐盛的晚餐，那就把它寫在你的開支報告里。
禮品：這些可能與娛樂和用餐有關，但并不總是如此。如果你去參加一個有商業前景的活動或晚餐，那就是娛樂和用餐。如果潛在客戶自己去了，那是一份禮物。
在納稅期間，費用報告可以發揮所有的作用。確保你的員工知道在他們外出時節省收據和詳細列明費用的重要性，這樣你就能在納稅季節有準確的記錄。
4.記錄現金支出
當你是一個企業家的時候，跟蹤與你的業務相關的所有費用是至關重要的。這樣一來，這些成本就可以從你的總收入中減去，當你需要納稅的時候。
這將使你更準確地了解你今年的整體盈利能力。回顧過去用現金支付的費用是很容易的。向你的供應商索要收據或立即記錄費用，以確保它能記在賬上。
5.了解發票和收據的區別
對小企業主來說，把發票和收據混在一起是一種很常見的方法。一個簡單的會計建議就是要知道兩者之間的區別。
發票是客戶收到你的服務后寄給他們的帳單。把發票看作是詳細的賬單，應該列出客戶從貴公司收到的所有東西。發票提醒顧客他們欠你錢。它們有助于加快現金流，保持財務記錄，并確保你能得到報酬。
收據是交易發生的證據它是你在交易完成后給你的顧客的東西。
把收據和發票混在一起會讓會計變成一場噩夢。如果你分不清什么已經完成，什么正在進行，那么當你試圖平衡你的賬目時，你會遇到很多麻煩。
6.保持個人賬戶與商業賬戶的區別
許多小企業主在最初的幾個月里用他們的一些個人資金來維持經營。動用個人資金沒什么錯，但是用你的個人銀行賬戶做生意會很麻煩。
有一個單獨的銀行賬戶來滿足業務需要，這使你和你的會計或簿記員很容易看到錢是怎么花的。如果您選擇使用您的個人帳戶進行商業用途，您可能忽略了重要的商業交易。
向前看，一定要正確區分你的商業和個人財務狀況。這可能意味著只需建立單獨的信用卡和支票賬戶。非常注意支出決策，確保只有企業賬戶用于與業務相關的成本。你的個人賬戶也一樣。
我們建議所有商業交易都只依賴信用卡。這是因為信用卡對賬單為您提供了一種自動且簡單的方法來記錄費用。
現金支付很容易被忽視；許多企業主很難在收據管理方面保持領先地位。忽視現金支付會導致現金流量管理報告的不準確和預測失誤。
7.雇傭專業人士來處理你的稅務
許多人試圖通過自己納稅來省錢。事實上，如果你不聘請稅務專家，無法獲得他們的會計專業知識可能會讓你的企業在未來的道路上損失很多錢。
您可能會錯過符合條件的扣除額或少付賬單，從而導致罰款。如果你把錢花在專業人士身上，他們知道自己在做什么，并會利用記賬技巧讓你處于最佳財務狀況。
他們會及時了解不斷變化的稅法，并能提前計劃在不久的將來可能會出現的增稅。
8.與會計保持清晰的溝通
當你和其他專業人士如會計或簿記員一起管理你的賬簿時，你可能會發現他們使用的行話令人困惑。如果你不理解他們使用的術語，讓他們知道是很重要的。你是個小企業主，不是金融專業人士。你沒有理由去了解金融行業最新的技術術語。
你需要看到你的會計師和稅務專家作為你的團隊的一部分。他們應該注意你的后盾，給你一些你可以指望的記賬技巧。
9.了解復式記賬法
現在大多數企業都在使用會計軟件而不是實體賬簿，但復式記賬背后的記賬技巧仍然適用。其基本思想是，每當你為你的企業進行采購時，你不僅要記錄費用，還要記錄從交易中獲得的收益。
例如，如果你花10美元買了一雙鞋，那么你的資產負債表上就會記下負的10美元。但在復式記賬法下，存貨收益也要加10。
除非你花的錢真的損失了，否則這種簿記方式將是最好的方式來表明你的錢去了哪里。這樣你就可以為你的生意做出最好的決定。
10.記錄賬目
為了全面了解您的業務，您需要有多個帳戶。你的業務的每一個關鍵方面都應該有一個記錄其交易的空間，賬戶余額也應相應調整。
需要跟蹤的一些最重要的客戶包括：
應收賬款（客戶欠你的錢）
應付賬款（你欠別人的錢）
銷售（你的收入）
采購（供應品）
薪金支出
所有者權益（您和其他所有者投入企業的資金）
留存收益（你的利潤）
那些更注重細節的人可以更進一步地將他們的賬戶分成子賬戶，以跟蹤個人交易或產品購買情況。
11.編制財務報表
在以前的記賬技巧中，我們已經研究過企業準備的不同種類的財務報表。例如資產負債表、損益表和現金流量表。
每月或每季度，你都應該準備這些財務報告，因為它們將幫助你從不同的角度分析你的業務健康狀況。資產負債表顯示了企業在特定時刻的資產、負債和權益的快照。另一方面，損益表顯示了在一個確定的時期內發生的收入和支出，以及你的企業的“底線”。現金流量表可以讓你看到你的現金余額在一個時期內是如何變化的。
如果你是一家上市公司，你將被要求每季度或每年為你的投資者提供財務報表。由于您（可能）沒有這個要求，您可以決定多久為您的業務制作此類報告。
12.展望未來
當你編制一份月度財務報告時，用它來預測你的企業的財務軌跡。這可能僅僅涉及確定即將發生的成本，例如納稅或法律費用。它可能包括更細致的公司擴張計劃，包括新員工預算和更高的租金。
以這種方式預測使您能夠有效地利用現有資產。它還可以幫助您自信地計劃業務發展過程中的其他重要里程碑。通過每月分析你的財務數據來有效地預測。數據支持分析可以確保明智的投資舉措。
13.利用技術
在實踐中，試圖保持準確的賬目是一個復雜的過程。隨著業務的發展，這個過程變得更加緊張。你所做的一筆交易可能涉及到多個不同賬戶的多個分錄。當有成百上千的此類交易時，試圖保持記錄可能會讓人難以承受。
那就是技術的幫助會計系統使用起來容易得多，它可以像以前那樣把你的每一筆交易都記錄到實物分類賬上。
如果您決定使用軟件來滿足您的會計需要，請確保您仍然保留所有收據的副本，無論是物理的還是數字的。這樣，當你去結帳時，如果你發現任何不符之處，你可以回去核實一切。