很多老板都聽說過“代理記賬”這個詞，但對“代理記賬公司”知之甚少。今天小編就給大家講講“代理記賬”這些東西…
一.為什么需要代理記賬？
根據相關法律法規，企業應當在領取營業執照后30天內設立賬簿，并根據原票據憑證為企業設立專業會計賬簿。需要注意的是，即使公司沒有業務，沒有經營活動，也必須正常進行納稅申報。
二.代理公司的資質千差萬別
其實代理記賬公司隨處可見，但規模卻很大.資質.專業水平差別很大。也有一些“個體戶”代理出來接單，他們設定的價格當然是時高時低，服務也是時好時壞。
還有很多金融公司賬戶流程不規范，沒有系統的管理機制，文件張冠李戴這種事情經常發生。
也有一些公司人員流動性大，缺乏專業體系，經常出現業務交接不清等一系列問題。最終的損失是企業家。
三.什么樣的專業代賬公司？
專業會計公司必須分工明確，業務人員和后勤人員分開，各司其職。有專業的聯系人、客戶服務人員和檔案管理人員。
專業會計公司有統一的收費標準，系統的會計報稅流程，有序管理眾多客戶的會計。
專業會計公司可以提供更全面的服務類別，除了會計，還包括工商注冊.商標申請.辦理營業執照.各種稅務問題。企業家在生產經營中遇到的麻煩都可以咨詢。
四.企業家應該如何選擇代理公司？
財政部明確規定，記賬機構必須合法取得財政部門頒發的記賬許可證，并配備多名專業財務人員。
選擇代理記賬，首先，拒絕低價陷阱，后續服務質量能跟上嗎？你用其他名字收費嗎？這是關鍵。
除了價格，企業家在必要時確實需要實地考察，眼見為實。如果現場聊天放心，他們會直接簽合同。
五.每月整理給代理公司的信息有哪些？
收入相關文件
公司向客戶開具的商品銷售發票記賬聯以及相應的出庫單或送貨單
成本相關文件
公司購買原材料.成品貨物.運費貨物發票.加工發票的發票聯、入庫單或供應商的送貨單
銀行單據相關單據
1.基本賬戶和對公共賬戶的銀行對賬單及相應的銀行回單(包括支票頭).利息單.匯款單.現金支付單等。);
2.納稅賬戶現金支付單.對帳單.稅單.利息單等文件；
3.承兌匯票及背書轉讓、支票背書轉讓的復印件。
費用單據
1.注冊地址租金發票.水電管理費.物業管理費發票（以公司名義）；
2.電信費：公司固定電話費.員工手機費.快遞費等發票；
3.購買固定資產及辦公用品發票；
4.差旅費.餐費.交際應酬費發票；
5.汽車費用發票(包括過路橋費用發票(包括過路橋費用).停車費.加油費.洗車費等。);
6.福利費(包括食品購買單據(包括食品購買).服裝.過節費.聚餐費等。);
7.保險費單據（包括社保費等）；
8.行政事業單位出具的收據(有財政局章，包括注冊.年審.變更等產生的費用)；
9.工資表名單及大概金額；
其他單據
1.各種存款收據的復印件；
2.現金收款收據。
六.選擇代理記賬可以高枕無憂嗎？
對于企業家來說，如果他們不把賬戶交給代理公司，他們根本不在乎。記得及時取回會計憑證，經常翻賬簿，也可以防止會計公司疏忽造成的漏洞。
有朋友問：既然記賬這么麻煩，又增加了公司的成本，那我就不記賬了，反正也沒人知道。
有這種想法的企業家并不少。他們認為財政部門不會關注自己的小公司，所以堅持不記賬，省去了招聘專職人員和代理記賬的費用。但稅務局會經常進行例行抽查，企業仍有可能被抽查。
稅務局一般會在以下幾種情況下進行審計：
1.例行年度.半年、季度、計劃內檢查；
2.上級稅務機關部署的檢查；
3.接受有關人員舉報的檢查；
4.本期報表.與同期相比，納稅情況發生重大變化，且有異常；
5.企業退稅、所得稅清算等；
6.其他需要檢查的事項。
稅務分局和主管稅務局檢查后，檢查局和上級稅務局也可以再次檢查企業的納稅情況和內部檢查情況，這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。因此，企業必須記賬。