代理記賬的法律依據主要包括《中華人民共和國會計法》和財政部《代理記賬管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
《會計法》第三十六條明確規定，各單位應當根據會計業務的需要設立會計機構，或者在有關機構設立會計人員，并指定會計主管人員；不符合設置條件的，請經批準設立會計業務的中介機構記賬。
《財政部辦法》對代理記賬的條件、程序和雙方的義務作了詳細規定。
《辦法》規定：不具備專職會計人員條件的經濟組織、應當建立賬戶的個體工商戶，應當按照本辦法的規定，請代理記賬機構、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業務。
具有代理記賬資格的單位，由財政局審核頒發代理記賬許可證（會計師事務所除外），區縣財政局每年暫停年度資格審核，確保代理記賬機構的合法性。
代理記賬是現代服務業的重要組成部分。
2012年12月，上海市財政局還專門發布了《關于進一步促進本市代理記賬行業加快健康發展的指導意見》。
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