1. 那首先，我們就要看看都有哪些企業有重復報銷的痛點?

   最存在發票重復報銷的情形，主要有以下兩個原因:

   本集團業務的壯大，員工增加各種名目的費用增加，發票也增加，給辨識增加了難度，

   ◆電子發票以及數電發票的普及，使得發票下載之后可以重復打印，這就導致了業務人員也不確定發票是不是報銷過或者惡意重復報銷。

   1.源頭控制:下發相關制度，規范發票報銷

   財務部可在發票報銷等制度中增加規范發票重復報銷的制度。主要內容包含以下3個要點

   1.提示員工重復報銷的風險(內控風險財務風險、稅務風險)

   2.要求員工報銷電子發票的需打印紙質版并在發票背面簽字，目的是出現重復報銷的情況后快速找到責任人。(電子化水平較高，不打印發票憑證的除外)

   3.對于惡意重復報銷的員工可采取一定的懲罰措施，如扣除績效等。

   目的是從源頭上去降低重復報銷發票的可能性，屬于事前防范。

   2.財務軟件、費控軟件控制

   可適用情形: 規模較大企業，本身已經使用了一些數字化的產品用于企業的管理。這些產品有各種模塊和功能，其中費控系統一般都有防止發票重復報銷的功能。比如說一張報銷單對應1張發票，當報銷人上傳的發票在系統中已經存在，那這張報銷單直接就提交不了。也屬于在源頭上阻止了發票重復報銷。

   除此之外，還能解決電子發票歸檔保存、查驗真偽等企業痛點。

   可不足:成本高。僅適用于規模大、本身的數字化水平較高的企業。比如員工人數較多或者經營流程復雜(如生產制造業)本身就需要各種軟件去支撐，費控只是企業一個環節。

   軟件列舉:用友、金蝶、億企贏、匯聯易、泛微OA、每刻報銷、易快報、喜報、SAP Concur

   以上每個軟件定位不同、適用的企業規模不同，需要根據企業自身情況選擇。

   3.微信小程序掃描識別重復發票

   小程序列舉:

   在微信上輸入: 電子發票查重 搜索小程序

   
   

   發票查重小程序

   
   

   發票查重情況類型

   如何選擇小程序: 選擇評分高的，選擇評價好的，選擇朋友使用多的，篩選出幾個后再體驗一下功能。

   價格:幾百元不等，有的按年收費，有的按使用次數收費

   不足:存在信息泄露的風險，應該重視起來，選擇可靠的公司開發的平臺，可通過企查查了解公司的背景進行選擇